Open Knowledge Finland

We facilitate the development of a fair and open digital society by means of open knowledge and open collaboration.

  • Facebook
  • GitHub
  • RSS
  • Twitter
  • Vimeo
  • YouTube
  • Who we are
    • What is OKFI
    • People
    • Members
    • Media resources
    • Open Knowledge International
    • Contact us
  • What we do
    • What we do
    • Current initiatives
    • Annual reports
  • Get involved
    • Best Open Knowledge Thesis award
    • Become a member
    • Events
    • Join our discussions
    • Volunteer
    • Jobs
    • Get funding
  • News and events
You are here: Home / Projects / Sähköinen asiointi ja henkilötieto

Sähköinen asiointi ja henkilötieto

Toteuttaja: Open Knowledge Finland ry.
Aikataulu: 1/2016 – 12/2016 (loppuseminaari 12.1.2017 ja loppuraportti hyväksytty 22.3.2017)
Rahoitus: Helsingin innovaatiorahasto 29 775€
Ohjausryhmä: Antti Poikola (projektipäällikkö), Päivi Helanto (Helsingin Kaupunginkanslia), Teemu Ropponen (Open Knowledge Finland), Pekka Koponen (Forum Virium Helsinki), Olli Pitkänen (Helsinki Institute for Information Technology)
Työntekijät: Daniel Schildt (1-5/2016), Emilia Hjelm (11-12/2016)
MyData työryhmä: Hankkeen taustalla on Open Knowledge Finlandin MyData -työryhmä, jossa joukko yritysten ja julkishallinnon edustajia, tutkijoita ja muita aiheesta kiinnostuneita on yhteisönä kasvattanut ymmärrystä henkilötiedon ihmiskeskeisen käsittelyn mahdollisuuksista vuodesta 2013 lähtien. Työryhmän jäsenet ovat olleet tuottamassa Liikenne- ja viestintäministeriön MyData selvityksiä (suomeksi 2014 ja englanniksi 2015), jotka ovat saaneet merkittävää kiitosta ja huomiota niin kotimaassa, kuin kansainvälisestikin. Työryhmän asiantuntemus ja verkostot ovat keskeisessä asemassa myös tämän hankkeen valmistelussa ja toteutuksessa.

Hankeen tavoitteena oli tuottaa uutta tietoa siitä, miten henkilötietoa voitaisiin ihmisten omalla suostumuksella nykyistä laajemmin hyödyntää kaupungin palvelujen ja erityisesti sähköisten asiointipalvelujen tuottamisessa ja kehittämisessä.
Hanke tuotti henkilötiedon käsittelyyn liittyvää välttämätöntä taustatietoa tulevaisuuden digitaalisten palvelujen kehitystyön tueksi, sekä kolme jatkokehityskelpoista palveluprototyyppiä, joiden avulla henkilötiedon käytön mahdollisuuksia voidaan konkretisoida ja esitellä laajemmin.
Hankkeessa tarkasteltiin henkilötiedon hallintaa ja käsittelyä uuden ihmiskeskeisen MyData lähestymistavan kautta. MyData lähestymisessä ihmisille annetaan mahdollisuus siirtää tietojaan uudelleenkäytettävässä muodossa itselleen tai MyData-tilin kautta valtuuttamaan muita palveluja hyödyntämään dataa. Tämän suostumuksiin pohjautuvan mekanismin avulla henkilötiedon käyttöpotentiaali pystytään hyödyntämään yksityisyydensuojaa heikentämättä.

Hankkeen sisältö lyhyesti

Taustatyönä hankkeessa kartoitettiin ja luokiteltiin kaupungin tietojärjestelmäluettelon (Helsingin Kaupunki 2016) pohjalta henkilötietolähteitä, joita kaupungin eri virastot ja yksiköt hallinnoivat.

  • Tekemällä haastatteluja virastoissa ja joukkoistamalla ideointia kaupunkilaisten suuntaan identifioitiin potentiaalisia henkilötietoon pohjautuvia uusia palveluja tai nykyisten kaupungin tarjoamien palvelujen parannuksia.
  • Palveluideat luokiteltiin niiden toteutettavuuden (viability) ja vaikuttavuuden (impact) perusteella.
  • Kolmesta lupaavimmasta ideasta jatkokehitettiin visuaalinen palveluprototyyppi, jonka avulla kerättiin varhaista käyttäjäpalautetta.

Linkit aineistoihin

Henkilötietolähteiden kartoitus
Tausta-aineistot

  • Helsingin kaupungin tietojärjestelmäluettelo
  • Helsingin kaupungin rekisteriselosteet

Hankkeessa tuotetut aineistot

  • Rekisteriselostelinkityksillä päivitetty versio tietojärjestelmäluettelosta: http://okf.fi/mydata-hki-rekisteriselosteet
  • Rekisteriselosteiden sisältö asiasanoitettuna: http://okf.fi/mydata-hki-henkilotietosisallot

Palveluideat ja prototyypit
Palveluideat muokattuna käyttäjätarinoiksi ja julkaistu osoitteessa https://mydata.fi/kayttajatarinoita sekä taulukkomuodossa http://okf.fi/mydata-helsinki-ideat
Käyttäjätarinat

  • Muuttoapuri: http://okf.fi/mydata-muutto
  • Lukutoukka: http://okf.fi/mydata-lukutoukka
  • Helsinkify: http://www.okf.fi/mydata-helsinkify

Prototyypit

  • Muuttoapuri: http://okf.fi/mydata-muutto-demo
  • Lukutoukka: http://okf.fi/mydata-lukutoukka-demo
  • Helsinkify: (valmistuu)

Hankkeen raportti
Sähköinen asiointi ja henkilötieto – Selvitys ja kokeiluprojekti MyDatan hyödyntämisestä kaupungin palvelujen kehittämisessä. (Lataa PDF)
Raportin Google Docs -versio on avoinna kommenteille osoitteessa: http://okf.fi/mydata-hki-rapo

Loppuseminaari 12.1.2017

14-16 Aleksanterinkatu 24, 2 krs, Burtzin sali (kutsuvierastilaisuus)
Ohjelma:
14:00 Tervetuloa / Päivi Helanto, Helsingin kaupunki
14:15 MyData – ihmiskeskeinen lähestymistapa henkilötiedon käsittelyyn / Antti Poikola, Aalto yliopisto
14:30 Projektin tulokset / Emilia Hjelm, Open Knowledge Finland

  • Mitä henkilötietoa kaupungin järjestelmistä löytyy?
  • Ideoiden keruu ja valinta jatkotyöstöön
  • Demot: Lukutoukka, Muuttoapuri ja Helsinkify

15:15 Miten tästä jatkoon?

  • Avoin keskustelu
  • Reflektiopuheenvuoro

16:00 Tilaisuuden päättäminen

OKFI wants you!

Make use of the services and publications we have made, come to our events, join our community or get involved in our projects! Read more

Recent Posts

  • Best Open Knowledge Thesis award February 10, 2023
  • New Chair of the board December 30, 2022
  • Open Knowledge Summer Meetup May 15, 2022
  • OKFI -DAY 6.11.2021 October 14, 2021
  • Summer 2021 workshop May 24, 2021

About OKFI

We promote opening and usage of open knowledge and advance the development of open society in Finland.

Read more

Get involved

Make use of the services and publications we have made, come to our events, join our community or get involved in our projects! Read more

Our friends

Open Knowledge International

MyData Global

Creative Commons Finland

Our services

tietopyynto.fi

digirights.info / digioikeudet.info

datakoulu.fi

koodiaapinen.fi

Your data

We respect your privacy. Read our privacy policy and also visit MyData.

Languages / Kielet

  • EnglishEnglish
  • SuomiSuomi

Copyright © 2023 · Open Knowledge Finland ry · Log in