Kutsu yhdistyksen kevätkokoukseen / Invitation to Spring general meeting

Hyvä Open Knowledge Finlandin jäsen,
Kutsumme kaikki yhdistyksen varsinaiset jäsenet yhdistyksen kevätkokoukseen maanantaina 21.5.2018 klo 17:00 Maria 01, Classroom neuvotteluhuone, 2. krs, Lapinlahdenkatu 16
Yhdistyskokouksessa käsitellään vuoden 2017 tilinpäätös, toimintakertomus ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle.
Jäsenistö voi osallistua kokoukseen joko tulemalla paikan päälle tai etäosallistumismahdollisuutta käyttäen. Pyydämme ilmoittautumaan kokoukseen etukäteen, jos mahdollista. Ilmoittautuminen etukäteen ei ole pakollinen paikan päällä osallistuville, mutta toivottavaa tarjoilun kannalta. Huomaa, että ilmoittautuminen viimeistään su 20.5.2018 on edellytys äänestysoikeuden saamiselle etäyhteyden yli.

Ilmoittautumiset:
http://okf.fi/Registration-Spring-meeting-2018
Jäsenistö voi osallistua kokoukseen joko tulemalla paikan päälle tai etäosallistumismahdollisuutta käyttäen. Ilmoittautuminen kokoukseen viimeistään 20.5.2018 on edellytys äänestysoikeuden saamiselle etäyhteyden yli.
Ilmoittautuminen etukäteen ei ole pakollinen paikan päällä osallistuville, mutta toivottavaa mm. tarjoilun ja muun logistiikan kannalta.
Mikäli et ole vielä yhdistyksen jäsen, mutta haluat liittyä ja olla näin mukana kokouksessa täytä liittymislomake viimeistään 21.5.2018 ennen kokouksen alkua.
Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös
6. esitetään vuosikertomus
7. esitetään tilintarkastajien ja toiminnantarkastajien lausunto
8. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
   • GDPR yhdistyksen omassa toiminnassa
   • Katsaus strategiatyön tilanteeseen
   • Katsaus vuoden toimintaan ja toimintasuunnitelmaan
10.  päätetään kokous

Yhdistyksen päätöksenteko

Hallitus kokoontuu 21.5.2018 ennen kevätkokousta, ja mahdollisesti voi tarvittaessa hyväksyä uusia jäseniä. Jäsenhakemuksen voi lähettää verkossa. Kevätkokouksen yhteydessä on loistava hetki maksaa jäsenmaksu vuodelle 2018 (https://holvi.com/shop/OKFIRY/) ja osoittaa kannatuksensa Open Knowledge Finlandille sen muodossa.
Etäosallistumislinkki ja muut materiaalit päivitetään kokoussivuille: https://www.okf.fi/spring-meeting-2018-kevatkokous-2018/
Lämpimästi tervetuloa!
Open Knowledge Finland ry:n hallituksen puolesta
Pia Adibe, hallituksen sihteeri
040 760 4920
pia.adibe@okf.fi
 
————
Dear Member of Open Knowledge Finland,
We welcome all members of the association to Open Knowledge Finland’s Spring meeting on 21 May 2018 at 05:00 PM to Maria 01, Classroom negotiation room, 2. floor, Lapinlahdenkatu 16. The meeting will be held in Finnish.
Members can sign up for the meeting via the sign up form  http://okf.fi/Registration-Spring-meeting-2018
Please note that it is necessary to pre-register if you want to e-participate. Sign-up before the meeting. Materials and e-participation link will be updated on the meeting page:
https://www.okf.fi/spring-meeting-2018-kevatkokous-2018/  
Warm welcome!
On behalf of the Board of Open Knowledge Finland ry
Pia Adibe, Secretary
040 760 4920
pia.adibe@okf.fi