Miten voitte kunnassanne parantaa kustannustietoista toiminnan suunnittelua ja johtamista ja samalla edistää avoimuutta ja demokratiaa? Avaamalla ostolaskudatanne!
Kuntaliitto yhteistyössä Open Knowledge Finland ry:n kanssa tarjoaa mentoroidun ja ohjatun kehittämisprojektin 5-10 valitulle kunnalle, joilla on kiinnostusta taloustiedon läpinäkyvyyden lisäämiseen tai datan avaamisen valmiuksien kehittämiseen laajemmin. Tarjoamme nimellistä korvausta vastaan kunnille koulutusta, asiantuntijaohjausta ja tukea, joiden avulla saatte ostolaskudatanne avattua vuoden 2021 ohjeen mukaisesti.
Koska avaamisen tekevät omat työntekijänne asiantuntijoiden ohjauksessa, saatte itsellenne tarvittavan osaamisen datan avaamiseen, sekä toimivan avausprosessin, jota voitte käyttää mallina muun datan avaamisessa.
Haemme tähän mentoroituun polkuun 5-10 pientä tai keskikokoista kuntaa. Hae mukaan 30.9.2021 mennessä. Koulutukseen hyväksyttävissa kunnissa tulisi olla ainakin periaatepäätös datan avaamisesta, mielellään jopa päätös ostolaskudatan avaamisesta. Avaamisprosessi vaatii usean alan osaamista (talous, it, viestintä, laki, tietosuoja), joten avaamisprosessille on varattava eri toimintojen osaamista riittävästi.
Prosessi alkaa 13.10.2021 ja päättyy 17.11.2021. Kaikki prosessiin hyväksytyt kunnat toteuttavat ostolaskudatan avaamisen tässä aikavälissä. Kunnat saavat asiantuntija-alustukset, jatkuvan mentoroinnin sekä vertaistukea muilta kunnilta. Verkkotapaamiset pidetään joka keskiviikko klo 12-14, johon kunnan avaustiimit osallistuvat. Tapaamisten välissä tiimit toteuttavat tarpeelliset välitehtävät, jotka vievät datan avaamista eteenpäin.
Lisätietoja koulutuksesta antaa Tarmo Toikkanen, tarmo@okf.fi.
Open Knowledge Finland on verkosto, johon kuuluu aktiivinen ydintiimi, joka edistää yhdistyksen tavoitteita sekä hankkeiden että edunvalvonnan kautta. Hankkeemme työllistävät tilanteesta riippuen noin 10 henkilöä, ja muutama henkilö työskentelee ydintoiminnan parissa osa-aikaisesti.
KYSYMYS
Uudessakaupungissa on tehty aloite ostolaskudatan avaamisesta ja kaupunginvaltuustolle on annettu vastuksena aloitteeseen seuraava tavoiteaikataulu:
”Uudenkaupungin tavoite
Hallinto-, talous- ja ICT-palvelut on selvittänyt, miten ja missä
muodossa ostolaskudataa saataisiin kaupungin UNIT4 Business
World -taloushallinto-ohjelmasta.
Tavoitteena on, että Uudenkaupungin kaupunki avaa
ostolaskudatansa kerran vuodessa tilinpäätöksen jälkeen.
Ensimmäisen kerran data julkaistaan vuonna 2022 vuoden 2021
tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen.
Avaamisen edellytyksenä on, että tietosuojakysymykset saadaan
ratkaistua ja aineisto saadaan avattua ja siirrettyä verkkoon
kohtuullisin ohjelmistokustannuksin ja automaattisesti.”
Onko tässä projektissa siis tarkoitus julkaista ostolaskujen tiedot jo nyt syksyllä vai riittääkö ensi kevät?