Kutsu yhdistyksen kevätkokoukseen / Invitation to Spring general meeting

Kutsu Open Knowledge Finland ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen 2017

• • Ajankohta: maanantai 19.6.2017 klo 16.30 alkaen.
  • Sijainti: Maria 01, Lapinlahdenkatu 16
  • Etäosallistuminen: Linkki ilmoitetaan myöhemmin

• Ilmoittautuminen vuosikokoukseen 2017

 
 
Jäsenistö voi osallistua kokoukseen joko tulemalla paikan päälle tai etäosallistumismahdollisuutta käyttäen. Ilmoittautuminen kokoukseen viimeistään 18.6.2017 on edellytys äänestysoikeuden saamiselle etäyhteyden yli.
Ilmoittautuminen etukäteen ei ole pakollinen paikan päällä osallistuville, mutta toivottavaa mm. tarjoilun ja muun logistiikan kannalta.
Mikäli et ole vielä yhdistyksen jäsen, mutta haluat liittyä ja olla näin mukana kokouksessa täytä liittymislomake viimeistään 19.6.2017 ennen kokouksen alkua.
 
Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös
6. esitetään vuosikertomus
7. esitetään tilintarkastajien ja toiminnantarkastajien lausunto
8. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
   1. jäsenmaksujen kohdistaminen
10. päätetään kokous

Ennakkovalmistelu

Tämä vuosikokoussivu julkaistiin 5.6.2017.

Materiaalit

Sääntöjen 8§ “Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.”
 

• Esityslista

• Tilinpäätös  ja tasekirja
• Tilintarkastuskertomus
• Toimintakertomus-luonnos
• Toiminnantarkastuskertomus
• 17.11.2016 päivitetyt säännöt
• Jäsenluettelo

Yhdistyksen päätöksenteko

 
Hallitus kokoontuu 8.6.2017 ennen kevätkokousta, ja mahdollisesti voi tarvittaessa hyväksyä uusia jäseniä.

Jäsenhakemuksen voi lähettää verkossa. Hallituksen lisäksi yhdistyksellä on toiminut hallitusta laajempi ja enemmän käytännön toimintaa pyörittävä core-tiimi. Core-tiimi pitää yhteyttä muun muassa Facebook-ryhmän ja -chatin kautta aina tarpeen vaatiessa, eli välillä säännöllisesti, välillä epäsäännöllisesti. Kiinnostuksesta hallituksen tai core-tiimin jäsenyyttä kohtaan pyydetään ilmoittautumaan etukäteen.
Kevätkokouksen yhteydessä on loistava hetki maksaa jäsenmaksu vuodelle 2017 ja osoittaa kannatuksensa Open Knowledge Finlandille sen muodossa (https://holvi.com/shop/OKFIRY/ ).